会の紹介・個人情報保護方針
特定非営利活動法人 JHP・学校をつくる会(以下「JHP」と略記)は、JHPが扱う個人情報(生存する個人を特定することができる情報のすべて)の取扱いについて、個人情報に関する法令にしたがい、適切かつ厳重な取組みを行います。
個人情報の取得
JHPは、入会、寄付、セミナー・報告会ほか各種イベント、ボランティア活動参加、などに際して、本人の同意に基づき、適法かつ公正な手段を用い、目的の達成に必要な範囲内で、個人情報をご提供いただきます。
個人情報の利用
ご提供いただいた個人情報は、以下の目的達成に必要な範囲内でのみ利用します。
- 入会・寄付への礼状、会報等を送付するため。
- 支援・協力を会報等にて紹介するため。
- 報告会ほか各種イベント等のご予約を確認し、またイベント等の情報を送付するため。
- その他、JHPから各人への連絡を行う場合。
個人情報の第三者への提供
個人情報は、以下の場合を除き第三者への提供は行いません。 なお、第三者への提供を行う場合、該当する第三者に対して、個人情報の適切かつ厳重な管理を求めます。
- ご本人の同意をいただいた場合。
- 法的根拠に基づき関係当局等より開示要請を受けた場合。
- 前記『個人情報の利用』記載内容を実施するにあたり、 提供の必要があるとJHPが判断した場合。
個人情報の管理と保護
個人情報の漏洩、破壊、改ざん等を防止するため、以下の安全対策を講じます。
- 情報へのアクセス制限を適切に行い、情報の保護に努めます。
- 情報の登録、参照、変更、削除等の責任者と担当者を明確に します。
- 情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。
- 情報の破棄は適切な方法を用いて行います。
個人情報の開示および修正等
個人情報について、本人より自己の情報の、利用目的確認、開示、修正、追加、削除、利用停止、消去等のご要望がある場合には、速やかに対応いたします。
法令等の遵守
JHPは個人情報に関する法令及びその他の規則、さらに本件に関するJHP内規則、を遵守します。
そのためにJHPに属する役員・職員・および関係者(ここでは職員に準じる人々)に対して法令や規則を周知徹底します。 個人情報の管理体制を適時に見直し、継続的に改善を行っていきます。
個人情報の取扱いに関するお問合せ先
電話:03-6435-0812
FAX:03-6435-0813
担当:中込